Proceso Global
1
La información se recibe y se clasifica acuerdo a las necesidades del cliente
2
Se realiza el proceso de expurga y clasifica de acuerdo a la normatividad aplicable para ser resguardada en cajas especiales
3
La documentación se resguarda de forma eficiente y se localiza por medio de sistemas de geolocalización
4
Los documentos son digitalizados o indexados en el sistema para realizar búsquedas ágiles en base a los metadatos
¿Por qué digitalizar?
90%
De las tareas giran alrededor de las búsqueda y distribución de documentos en papel
85%
De los documentos generados nunca vuelven a usarse
50%
De los documentos archivados son copias de los documentos
30%
Del tiempo se invierte en buscar información para hacer el trabajo
30%
De los documentos están mal archivados
7.5%
De los documentos archivados están en papel